今回はビジネスにも便利なiPhone用のメールアプリ(無料)のお話。
これまで仕事のメ-ルで困っていたアレコレが解決したので紹介します!
僕は現在、ブログ経由で仕事のほとんどを受けてます。
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一般の人や建築会社・リフォーム系など、週に数十件の問い合わせが有りますが、似たような案件が多く、混乱する事も有ります。
特に最近は
件名も無しで
「
先日の件、火曜日でお願いします 」
‥ などという超省略(?)メールも多く、差出人のアドレスをメーラー内で検索して案件を特定してから返信するという、大変な手間がかかっていました。
ビジネスメールに慣れている人なら、こちらの送ったメールの複写ごと、同じタイトル名で返信が来るのですが、履歴が判らないメールだと、こっちは何のこっちゃ状態‥。
送受信の履歴を表示してくれるメーラー( ⇒
Spark )をしばらく使ってましたが、このアプリでも件名まで省略されるとお手上げです。
LINEみたいに、相手毎にトークの履歴が残れば良いのに‥。 ずっと思っていましたが、ついに見つけました。 チャット風のメールアプリ!
「
Swingmail 」 がソレです。
( iPhone用、無料 )
導入は普通のメーラーアプリと変わりません。 メールアカウントやパスワード、iMAPのサーバー情報を登録すれば過去のメールを読み込んでまとめてくれます。
以下、
Swingmail の特徴をあげておきます。
◆
過去の履歴がトーク調
一覧画面からメールをタップすると、過去のやり取りがトーク調に表示されます。
何十通やり取りしていても、たとえ数ヶ月置いて連絡が来ても一目で状況が判ります。
さらにトークをタップすると、それぞれオリジナルのメール本文や添付ファイルを確認できます。
◆
相手ごとにまとめて一覧表示
一覧表示の画面には、それぞれの方へ 「
最後に送った (
届いた ) メール 」 の1件のみが表示されます。 表示件数が大幅に減って、相手を探しやすいです。
◆
件名が変わっても追跡
普通のメーラーだと、タイトル(件名)で履歴を追います。 Swingmailはトークが相手のアカウントにひも付けされてるので、タイトルが変わっても、返信に過去メールの複写が残ってなくても、同一のやり取りと認識されるみたい。
◆
未返信の表示有り
一覧画面で、左側のアイコンを見ると、返信済み/受信したままか、状態がすぐ判ります。 うっかり返信忘れを予防可能。
◆
複数アカウントからの送信履歴をまとめてくれる
僕は携帯の人には、なるべくdocomoメールから送信するようにしています。また、info@○○.comに来たメールに、iwaana@○○.com から返信する事も有りますが、これも大丈夫。
「 Swingmail 」なら複数のアカウントを連携させる事ができるので、途中からこちらのアカウントを変えても一つのトークとしてまとめてくれます。
他にもメルマガや、同じ話題のメールをまとめたり、Twitterと連携したり、いろいろな機能が有るようです。
★難点
現状では、画像等の添付ができなかったり、過去のメールの複写を返信メールに加えられなかったりと、まだ機能が不十分で、メインでの使用は難しいです。 今のところは、iPhone純正メーラーで返信しつつ「 Swingmail 」はビューアーとして活用するのが良いかなと思います。 ※2016 0926 訂正、添付や複写が可能になっています。
▲
左:Swingmailの一覧画面。左側のアイコンで返信の有無が判ります。 / 右:別のアプリ、Spark の一覧画面。こちらも送受信の履歴が判る便利なメーラーです。
というわけで、ひとりひとりの相手ごとに過去のやり取りが一目で分かって、写真や資料も確認可能。
毎回メールアドレスから検索して過去のやり取りを調べていた手間とは、おさらば! 出先でも一目で履歴が判るので実に便利!
「 Swingmail 」は、長年の 「 困った 」 を解決してくれた、僕にとっては、まさに神アプリです。