作る人 （つくるんちゅ）日記

iPhoneを買ってから、約1年。

当初、ドコモ携帯から自分でアドレス帳のデータをiPhone4に移行したのだけど、並び順とか結構ぐしゃぐしゃでした‥。　→　iPhone4、購入３日目のレポート

僕はO型の人なので、あまり気にしませんが、さすがに最近、不便を感じています。

ふと思い立って、連絡先（アドレス帳）を、整理する事にしました。

iPhoneの連絡先が消えた！　→　対処方法

まずはネットで、いろいろ調べてみます。

たとえば、アウトルックやGmail等、何らかの方法でiPhoneの連絡先を吸い出して、そこから編集するとか‥。けっこう面倒な感じです。

いくつか試してみましたが、インポート・エクスポートで記入欄の位置がズレたり、iPhoneに書き戻す際にトラブったり、さんざんです。

中でもビビったのは、iPhoneの連絡先が、全て消えてしまったこと‥。

ちょうど、こちらのサイトの方と同じ状態。　（記事を参考にさせて頂きました‥。）

PC側にアドレス帳のデータが無い状態で、同期する設定にしてしまうと、何度リストアしてもiPhone側の連絡先が消えてしまいます‥。

事前にバックアップを取って有ったので、iBackupBot for iTunes　というソフトを使って、バックアップデータからiPhoneを復活できました。　（iTunesでリストアした後、再度上書きでリストアする感じ）

エクセルで編集したい！

さて、住所などのデータを扱うなら、エクセルというソフトが一番便利です。
しかし、上記のどの方法でも、iPhoneの連絡先をエクセルに読み込むまでが一苦労。

‥それでも調べている内に、データをDropboxにバックアップするアプリを見つけました。

まてよ？　アプリ！？

ここでようやくピンと来て、iTunes App Storeで検索すると、すぐにiPhoneの連絡先を編集できるアプリが見つかりました。

それが、
ExcelContacts（連絡先<->Excel）　
というソフト。

データが150件以内なら無料版もあります。

まさに、求めていた機能！
これ、簡単に、エクセルでiPhoneの連絡先をPCで編集したり、バックアップができちゃいます。

注：作業前に必ず、PCに繋ぎ、iTunesでバックアップを取ることをお勧めします。

「ExcelContacts（連絡先<->Excel）」使い方

このアプリは、iPhone側にインストールするだけです。

App Storeのアイコンから、検索で「連絡先」を探すと、すぐに見つかります。
今回はフリー版を入れてみました。

ダウンロードして立ち上げると、下側にエクスポート、インポート、設定等のボタンが並び、直感的に分かりやすい操作性。

順番に手順を書いて行きます。


エクスポート
連絡先データの取り出しは「エクスポート」。
USBかWiFi、メールの3通りでデータを入手できます。

今回は、一番簡単なUSB経由で。
パソコンとiPhoneを同期する際に、USBケーブルで繋いだ状態で、データをやり取りできます。

iPhone側で「ExcelContacts」を起動。　エクスポートからUSBを選びます。
数秒で「contacts_2011～.zipファイルは無事に共有フォルダに保存されました。」とダイアログが出ます。


PC側ではiTunesを立ち上げ、接続されたiPhoneを選んだら、上側の「APP」をクリック。
下にスクロールしていくと、画像のように共有スペース内に、保存されたZIPファイルが見えます。
これを適当なところに保存。

　（これで、ひとまずバックアップできました）


データ編集
ZIPファイルを右クリックで解凍して、「contacts.xls」というファイルをエクセルで開いたら、一つ一つの項目を編集。

iPhoneの場合、番号の前の文字列で、電話が自宅か携帯かを指定します。

自宅なら「Home:」携帯なら「Mobile:」が付きます。


インポート
再び、書き戻すのは「インポート」。
PC側で、エクセルで編集済みの「contacts.xls」を、先程のiTunesにドラッグドロップ。

iPhone側のアプリから「インポート」を選んで、→　USB　→　継続　→　「contacts.xls」を選択　→　継続
これでOK！　直感的です。

2011年11月追記：後日、別のiPhoneに300件ほどインポートしてみました（無料版を利用）。　初回、150件しかインポートできませんでしたが、エクセルのファイルの上から150件（タイトル部を除く）削除して再度試すと、残りも全て読み込む事ができました。

iPhoneの連絡先を全て消す方法！

今回のアプリ「ExcelContacts」には、インポート時に「iPhoneの連絡先を削除」という項目があるのですが、11年9月現在、使えない状態です。
なので、普通にインポートすると、過去の連絡先に追加され、データが重複してしまいます。

そこで、使っていないOutLookを利用して、アドレス帳を消しておきます（僕は他のメールソフトを使用）。

「連絡先を同期」にチェックを入れ、OutLookを選んだら、右下の「適用」をクリック。
同期すると、OutLookのアドレス帳にデータがコピーされます。（状況によってパターンは異なり、↑の「iPhoneの連絡先が消えた！」状態になる場合も‥）

次に、OutLookを立ち上げて全連絡先を削除。
再び同期させると、iPhoneの連絡先が白紙の状態になります。

注：作業後、必ず「連絡先を同期」のチェックを外して、適用すること！

後は「ExcelContacts」でインポートすれば、以降iPhoneでは、完全に編集された状態の連絡先を使うことができます。



というわけで、iPhoneの連絡先をエクセルで自由に編集できるというお話。
分かってしまえば、とっても簡単な方法ですが、たどり着くまで4時間くらいかかってます（実話‥笑）。

ご参考まで！

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※後日、別な無料アプリを見つけました。　電話番号の編集は、そちらの方が使いやすそうです。
　⇒　楽天電話を使いこなす！　（iPhoneの連絡先をPCで編集＆バックアップ、その２）